IHRE AUFGABEN Sie sind erster professioneller telefonischer Kontakt für die Kunden und leiten eingehende Telefonate durch gezieltes Fragen an die korrekten Ansprechpartner weiter Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung und Optimierung interner Abläufe (Ein- und Ausgangspost) Vervollständigen der Kundendaten in unserem Firmen-Tool Zielgerichtete Unterstützung der auftragsbearbeitenden Kolleginnen und Kollegen Sie sind die gute Seele hinter den Kulissen IHR PROFIL Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrere Jahre Berufserfahrung im Firmenkundenservice Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Eine starke Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und flexibles Handeln Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab WIR BIETEN Unbefristeter Arbeitsvertrag nach Einarbeitung Leistungsorientierte Vergütung Fort- und Weiterbildungen Firmenbike Job-Ticket Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Lebenspartner) mit 30% AG-Zuschuss Sozialleistungen wie BAV, VWL sowie eine private Unfallversicherung Fitnesskooperation mit body & soul, frisches Obst im Büro, monatliche Pluxee-Schecks, Firmen- und Abteilungsveranstaltungen & vieles mehr Bei uns arbeiten Sie mit modernsten Arbeitsmitteln in einer digitalisierten Arbeitsumgebung Ein Großteil unserer Erträge fließt in die Josef und Luise Kraft-Stiftung zur Unterstützung mittelloser älterer Menschen und der Altenhilfe
Beschreibung Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Büroorganisationsablaufs der Geschäftsführung Koordinierung, Planung und Überwachung sämtlicher Termine sowie Vor- und Nachbereitung Bearbeitung der Eingangspost Telefonzentrale Allgemeine Korrespondenzen Verantwortung des Reisemanagements (Planung, Buchung und Abrechnung) Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung von Firmen-Events Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe an Dienstleister Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen Ihre Qualifikationen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint Ein sicheres, empathisches, dienstleistungs-orientiertes Auftreten sowie eine gute Auffassungsgabe Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen Unser Angebot – wir überzeugen durch Jobsicherheit und Langfristigkeit: ✓ Pünktliche Vergütung basierend auf einem festen Stundenlohn ✓ Außerdem die Bezuschussung der HVV Proficard ✓ Mitarbeiterevents in einem herzlichen Umfeld zum Wohlfühlen
/Woche): Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) ALPRO MEDICAL zählt seit über 30 Jahren zu den innovativen Firmen im Bereich Infektionskontrolle und zu den weltweit führenden Spezialisten im Bereich Reinigung, Desinfektion und Pflege zahnärztlicher Absauganlagen.
/Woche Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und anteiligem Remote-Arbeiten nach der Probe-zeit Moderner Arbeitsplatz in familiärer Unternehmensatmosphäre mit flachen Hierarchien Entwicklungsmöglichkeiten fachlich und auch persönlich Zusammenarbeit mit Vorgesetzten auf Augenhöhe und motivierten Teamkollegen Zusammenhalt im Arbeitsalltag und gemeinsame Erfolge bei Firmen- und Teamevents Benefits wie Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, freie Getränke und Obst Flexible Home-Office-Optionen und Work-Life-Balance Ihre Aufgaben Komplette Abwicklung von Kundenaufträgen, von der Erfassung bis zum Versand Erstellung von Auftragsbestätigungen Durchführung von Preisprüfungen Erstellung von Lieferscheinen und Speditionsaufträgen Rechnungsstellung und Dokumentenpflege Abstimmung mit dem Vertrieb Allgemeine kaufmännische Aufgaben im Team Unterstützung in der Telefonzentrale sowie Vertretung im Gästeempfang inkl.
Seit über 10 Jahren ist Pertempus Partner vieler Firmen in Nordhessen. In unserem Familienunternehmen bieten wir Ihnen spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bei führenden Unternehmen in der Region.
Zulagen), je nach Qualifikation und Erfahrung, zwischen 3.500 und 4.700 Euro plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld ►►► Unser Willkommensgeschenk: Ein zusätzliches Monatsgehalt nach Ende der Probezeit 20 % der Arbeitszeit zur Nachbereitung für Berichte und Dokumentation Individuelle, gut strukturierte Einarbeitung und Förderung / persönliches Coaching Regelmäßige Teamsitzungen und interdisziplinäre Fallbesprechungen Digitale Patientenverwaltung und Dokumentation Durchgängig besetzte Telefonzentrale/Anmeldung Persönliches iPad und Diensthandy Vergütung der Fahrtkosten von 30 Cent/km und Vielfahrerbonus sowie die Möglichkeit der Dienstwagennutzung Rabatte bei vielen Firmen durch unsere Mitgliedschaft im Paritätischen Landesverband 30 Tage Urlaub im Jahr (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester Betriebliche Altersversorgung Betriebliche Gesundheitsförderung – Kurse, frisches Obst und Wasser Entlastendes Qualitätsmanagement Überdurchschnittliche Förderung und Kostenübernahme bei internen und externen Fortbildungen inkl.