Wir suchen für unseren Kunden aus der Wohnungswirtschaft in München, eine*n Objektverwalter (w/m/d) WEG Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldEs besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie sind für die Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen einschließlich Terminabstimmungen zuständigDabei erstellen Sie den Plan für die Tagesordnung und des Protokolls und Führen die BeschlussversammlungZusätzlich betreuen und führen Sie die Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümern, Firmen, Behörden und Dienstleistern Der Abschluss, die Beauftragung, Überwachung, Koordination und Abnahme von Verträgen und Handwerkerleistungen im Rahmen der laufenden Instandhaltungen, Wartungsverträge und Dienstleistungsverträge sowie Versicherungsverträge einschließlich der Abwicklung von Versicherungsschäden koordinieren Sie selbständig Die Abwicklung des Forderungsmanagements bearbeiten Sie eigenständig Ihre Qualifikation: Sie bringen eine abgeschlossene Hochschulbildung in der Fachrichtung Immobilienwirtschaft oder Immobilienfachwirt oder eine Ausbildung im Immobilienbereich mit einschlägiger Berufserfahrung mitFundierte langjährige, praktische Erfahrungen im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung sind zwingend erforderlich Kenntnisse im WEG-Gesetz, Technische Kenntnisse und gute IT-Kenntnisse bringen Sie ebenfalls mitOrganisationstalent, Durchsetzungsstärke, Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, Verhandlungsstärke runden Ihr Profil ab Interesse geweckt?
Die Führung der Beschlusssammlung gehört ebenfalls zu deinen AufgabenKompetente Betreuung und umfassende Kommunikation mit Beiräten, Eigentümern, Firmen, Behörden sowie DienstleisternAbschluss, Vergabe, Überwachung, Koordination und Abnahme von Verträgen und Handwerkerleistungen im Rahmen der laufenden Instandhaltung.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit internationaler Ausrichtung Hier erwartet Sie ein modernes, agiles Umfeld mit flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und internationaler Zusammenarbeit Sie sind Ansprechpartner/rin für sämtliche Fragen im Zusammenhang mit dem Abrechnungsprozess, insbesondere bei anspruchsvollen und komplexen Rechnungsstellungen Die Eigenständige Erstellung von Rechnungsentwürfen sowie finalen Rechnungen für nationale und internationale Mandanten sowie die Unterstützung unserer Anwälte im Rahmen des Forderungsmanagements gehört zu Ihren Aufgaben und die Selbstständige Erstellung von Revenue-Budgets, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für das Management ebenfalls Sie sie bereiten und erstellen die Quartalsberichte und sind Die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Anwälten und Anwältinnen sowie weiteren Fachabteilungen – sowohl national als auch international Sie übernehmen auch Aufgaben in internationalen Projekten Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder entsprechende kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Rechnungswesen Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Services Firm Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld von Vorteil Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Kanzlei Regelmäßige Team-Events, After-Work-Runden u.ä. 30 Urlaubstage Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z.B.
Durch unsere langjährigen Erfahrungen erreichen uns interessante Anfragen renommierter Firmen aus Ludwigsburg und Umgebung. Deshalb finden wir für Sie den richtigen Arbeitsplatz mit Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten.
Behörden übernehmen, Fachliche Expertise: Ihre ganze Erfahrung im Bereich der Vermietung und der Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien, dem gewerblichen Mietrecht (idealerweise mit Kenntnissen zu den umsatzsteuerrechtlichen Aspekten bei Gewerbeimmobilie) in das Gewerbeteam einbringen Sonderthemen: weitere positionsbezogene Aufgaben und Sonderprojekte übernehmen Sie verfügen über folgende Qualifikationen: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst Immobilienkaufmann/-frau oder einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in der gewerblichen Immobilienbewirtschaftung gute MS-Office und SAP-Kenntnisse sowie der sichere Umgang mit relevanten Kennzahlen eine hohe räumliche und zeitliche Flexibilität eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Erfahrungen im Umgang mit Mietern, ausführenden Firmen, Behörden und Institutionen Erfahrungen im Gewerbemietrecht bzw. im Abschluss von Gewerbemietverträgen Kenntnisse im Bereich WEG- und/oder Sondereigentumsverwaltung sind von Vorteil die Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und zu projektorientiertem Arbeiten ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln und weiterzubilden.
Du verfügst über folgende Qualifikationen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst Immobilienkaufmann/-frau oder eine anforderungsbezogene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft Wünschenswert wäre Erfahrung in der WEG-Verwaltung und wenn nicht, zumindest ein grunndlegendes Interesse daran, sich hierin weiterzuentwickeln und weiterzubilden. Erfahrungen im Umgang mit Mietern, ausführenden Firmen, Behörden und Institutionen Gute MS-Office und SAP-Kenntnisse Eine hohe räumliche und zeitliche Flexibilität Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Die Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme (DB-I-Verantwortung/ Bestandsrentabilität, Planungsverantwortung) und zu projektorientiertem Arbeiten Ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise Deutschkenntnisse mit Niveau C Unser Angebot für dich: Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree Eine gute und faire Vergütung Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub + 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.